Лицензии и разрешения: матрица требований и сопровождение
Соберём для вашей деятельности матрицу разрешений (муниципальные/отраслевые), подготовим пакет документов и организуем процесс подачи и контроля сроков — чтобы бизнес мог легально работать и выставлять счета.
Что входит
- Permit matrix по вашей деятельности и городу
- Подготовка пакета документов и заявлений
- Календарь комплаенса по продлениям/отчётности
- Координация подрядчиков и коммуникации с органами
Что вы получите на выходе
Мы делаем так, чтобы по итогам этапа у вас был не “созвон”, а набор документов, решений и понятных следующих шагов.
Матрица разрешений
- Список обязательных разрешений по виду деятельности
- Зависимости и порядок получения
- Оценка сроков и критических документов
Пакет подачи
- Чек‑лист документов (company/директор/адрес)
- Заполненные формы/заявления (по возможности)
- Инструкции по оплате пошлин
Контроль и комплаенс
- Трекер статусов по каждому разрешению
- Календарь продлений и отчётности
- Рекомендации по внутренним регламентам
Артефакты (что остаётся у вас)
- Permit matrix (таблица) + порядок получения
- Checklist документов (по органам)
- Пакет форм/заявлений (где применимо)
- Трекер статусов и запросов
- Календарь продлений и комплаенса
- Шаблоны писем/ответов на запросы
- Список контактных ролей подрядчиков
- Risk register по задержкам и зависимостям
Как выглядит работа по шагам
Двигаемся через этапы и контрольные точки. Вы всегда знаете статус и что нужно от вашей команды.
Этапы
- Классификация деятельности: определяем точный вид деятельности и юрисдикцию (город/муниципалитет).
- Матрица: собираем список разрешений и порядок получения; отмечаем критические зависимости.
- Пакет: готовим документы/формы и организуем подачу (самостоятельно или с подрядчиками).
- Поддержка: контролируем статусы, отвечаем на запросы и ведём календарь комплаенса.
Роли и ответственность
- Собираем permit matrix и порядок получения
- Готовим пакет документов/форм и инструкции
- Координируем местных подрядчиков (legal/notary/translator)
- Ведём трекер статусов и дедлайнов
- Формируем календарь продлений/отчётности
- Уточняете вид деятельности и фактическую географию работы
- Предоставляете корпоративные документы и данные директора/UBO
- Подписываете заявления и доверенности при необходимости
- Оплачиваете пошлины/сборы
- Соблюдаете внутренние регламенты (инвойсы/хранение документов)
Пакеты и ориентиры по стоимости
Чтобы вам было проще планировать бюджет, даём типовые диапазоны. Финальная цена фиксируется после брифа и согласования состава работ.
Matrix only
- Классификация деятельности
- Permit matrix + сроки
- Критические зависимости/риски
Filing support
- Всё из Matrix
- Подготовка документов/форм
- Координация подачи и статусы
Full compliance
- Всё из Filing support
- PM‑сопровождение до получения
- Календарь продлений
- Процессы/регламенты внутри компании
Все суммы — ориентиры. Мы работаем в фикс‑скоупе по этапам: так проще контролировать сроки, качество и бюджет.
Примеры сценариев и результаты
Показываем типовые кейсы (анонимизировано) — чтобы было понятно, как это выглядит для международной команды.
B2B сервисы → разрешения города
Нужно понять, какие муниципальные разрешения обязательны для старта.
Результат: Permit matrix + пакет документов + календарь комплаенса.
Импортёр → связка с таможней
Разрешения для деятельности + требования под импорт.
Результат: Матрица + интеграция с import checklist и планом документов.
Регулируемая деятельность
Повышенные требования к документам и внутренним политикам.
Результат: Полный пакет + процессы + сопровождение до получения.
Что говорят клиенты
“Чёткая матрица разрешений убрала хаос и бесконечные «а это ещё надо?»”
“Понравилось, что вы сразу сделали календарь продлений — это редко кто делает.”
Наше УТП для международных компаний
- Один PM и прозрачный трекер задач (Notion/Jira/Google Sheets) — без «потерянных» вопросов.
- Коммуникация и ключевые документы на EN/RU; при необходимости подключаем ES.
- Compliance‑first подход: KYC/UBO, логика источника средств, подготовка «банко‑готового» пакета.
- Работаем этапами с фикс‑скоупом: понятный бюджет и контроль сроков.
- Локальная сеть подрядчиков (юристы, бухгалтеры, нотариат, переводчики) — мы управляем ими.
- Deliverables в корпоративном формате: memo для руководства, risk register, чек‑листы и папка артефактов.
Частые вопросы по услуге
Вы точно скажете «что нужно»?
Мы даём матрицу требований на основе вашей деятельности и юрисдикции. Но требования могут меняться, поэтому закладываем в план проверки и буферы.
Можно ли получить всё без местного офиса?
Зависит от типа разрешений. Часто нужен адрес/договор аренды и локальные документы.
Вы общаетесь с органами вместо нас?
Да, в рамках проекта мы координируем процесс и статусы, но часть действий может требовать вашего участия/подписей.
Это включает госпошлины?
Нет, пошлины и расходы третьих лиц оплачиваются отдельно.
Нужно понять, какие разрешения нужны под вашу деятельность?
Оставьте заявку — вернёмся с 2–3 сценариями, рисками и следующим шагом. При необходимости подпишем NDA.