HR и payroll в Венесуэле: найм, контракты, расчёт зарплат
Помогаем международным компаниям нанимать и платить прозрачно: контракты, политика найма, настройка payroll, поддержка кадровых процессов и отчётности. Можно как «setup», так и на ретейнер.
Что входит
- Трудовые договоры и пакет кадровых документов
- Настройка payroll процесса и календаря выплат/отчётности
- Onboarding/offboarding чек‑листы
- Поддержка подрядчиков: бухгалтерия/кадры (по необходимости)
Что вы получите на выходе
Мы делаем так, чтобы по итогам этапа у вас был не “созвон”, а набор документов, решений и понятных следующих шагов.
Документы
- Шаблон трудового договора (EN/RU/ES по запросу)
- Политики: отпуск, расходы, NDA, IT‑политика (опц.)
- Onboarding/offboarding чек‑листы
Payroll
- Схема начислений и удержаний (high‑level)
- Календарь выплат и отчётности
- Инструкции по подтверждающим документам
Операционка
- Роли и процесс approvals (кто утверждает что)
- Шаблоны запросов/справок
- Процесс хранения кадровых артефактов
Артефакты (что остаётся у вас)
- Набор HR шаблонов (договор/приложения/NDА)
- Onboarding checklist + пакет документов
- Payroll calendar (месяц/квартал)
- Процесс approvals и роли
- Шаблоны отчётности для HQ
- Папка «кадровые артефакты» (структура/ naming)
- Risk register: подрядчик vs сотрудник (high‑level)
- FAQ для менеджеров (как запросить отпуск/расходы и т.п.)
Как выглядит работа по шагам
Двигаемся через этапы и контрольные точки. Вы всегда знаете статус и что нужно от вашей команды.
Этапы
- План найма: определяем роли, формат (сотрудник/подрядчик), требования HQ.
- Документы: готовим шаблоны контрактов и кадровых документов, согласуем с вами.
- Payroll setup: настраиваем процесс начислений, календарь и пакет подтверждений.
- Запуск: проводим первый цикл выплат как pilot и фиксируем регламенты.
Роли и ответственность
- Готовим пакет HR документов и шаблонов
- Настраиваем payroll workflow и календарь
- Координируем локальных специалистов (HR/бухгалтер) при необходимости
- Помогаем выстроить approvals и хранение артефактов
- Делаем «HQ‑friendly» отчётность по циклам
- Даете оргструктуру/роли/вилки компенсаций
- Подтверждаете формат найма и внутренние политики
- Назначаете ответственного за approvals
- Предоставляете данные сотрудников и документы
- Оплачиваете payroll/выплаты и налоги через выбранный сценарий
Пакеты и ориентиры по стоимости
Чтобы вам было проще планировать бюджет, даём типовые диапазоны. Финальная цена фиксируется после брифа и согласования состава работ.
HR setup
- Контрактные шаблоны
- Onboarding/offboarding
- Payroll calendar
- 1 пилотный цикл
Team launch
- Всё из HR setup
- Политики (отпуск/расходы/NDA)
- Процесс approvals
- Отчётность для HQ
Monthly support
- Monthly payroll cycle
- Поддержка документов
- Сверки и отчёты
- Сопровождение изменений (hire/termination)
Все суммы — ориентиры. Мы работаем в фикс‑скоупе по этапам: так проще контролировать сроки, качество и бюджет.
Примеры сценариев и результаты
Показываем типовые кейсы (анонимизировано) — чтобы было понятно, как это выглядит для международной команды.
US компания → найм первой команды
Нужно нанять 5 человек и запустить выплаты по корпоративным стандартам.
Результат: HR пакет + payroll процесс + первый цикл выплат без сбоев.
Проектная команда → подрядчики
Нужен безопасный формат для подрядчиков и документы под комплаенс.
Результат: Шаблоны договоров + risk memo (high‑level) + процесс approvals.
Рост → регулярная поддержка
Команда растёт, нужен стабильный back‑office.
Результат: Ретейнер: payroll + кадровые изменения + отчётность.
Что говорят клиенты
“Появился нормальный HR‑набор документов и процесс — стало управляемо.”
“Очень выручили с первым payroll циклом: без хаоса и ручных ошибок.”
Наше УТП для международных компаний
- Один PM и прозрачный трекер задач (Notion/Jira/Google Sheets) — без «потерянных» вопросов.
- Коммуникация и ключевые документы на EN/RU; при необходимости подключаем ES.
- Compliance‑first подход: KYC/UBO, логика источника средств, подготовка «банко‑готового» пакета.
- Работаем этапами с фикс‑скоупом: понятный бюджет и контроль сроков.
- Локальная сеть подрядчиков (юристы, бухгалтеры, нотариат, переводчики) — мы управляем ими.
- Deliverables в корпоративном формате: memo для руководства, risk register, чек‑листы и папка артефактов.
Частые вопросы по услуге
Вы делаете EOR?
Мы не EOR‑провайдер. Мы настраиваем процессы и координируем местных специалистов. Если нужен EOR — обсудим альтернативы и партнёров.
Можно ли нанимать как подрядчиков?
Зависит от роли и риска переквалификации. Мы даём high‑level риски и подключаем юристов при необходимости.
Вы ведёте payroll ежемесячно?
Да, есть формат ежемесячного сопровождения (retainer) и SLA.
Контракты будут на английском?
Можем подготовить bilingual пакет (EN + ES) и рабочие версии для HQ.
Нужны найм и выплаты без сюрпризов для HQ и банка?
Оставьте заявку — вернёмся с 2–3 сценариями, рисками и следующим шагом. При необходимости подпишем NDA.