Офис и legal address: адрес, аренда, подрядчики, запуск
Подберём сценарий под вашу модель (минимальный legal address или полноценный офис), организуем подбор и подключение подрядчиков: аренда, сервисы, связь, охрана, обслуживание. Важно для разрешений, банков и реальной операционки.
Что входит
- Сценарий: legal address / serviced office / офис
- Shortlist локаций и сравнение по рискам/условиям
- Поддержка переговоров и договора (high‑level)
- Подключение подрядчиков и чек‑лист запуска
Что вы получите на выходе
Мы делаем так, чтобы по итогам этапа у вас был не “созвон”, а набор документов, решений и понятных следующих шагов.
Сценарий и shortlist
- Варианты: минимальный адрес vs офис
- Сравнение локаций и условий
- Риски договора и what to watch
Документы
- Чек‑лист документов для адреса/аренды
- ТЗ подрядчикам (интернет, обслуживание, охрана)
- План запуска офиса (day‑1)
Операционка
- Регламент доступа и оплаты счетов
- Список подрядчиков и SLA
- Процесс обработки корреспонденции
Артефакты (что остаётся у вас)
- Office scenario (1–2 страницы)
- Shortlist + таблица сравнения
- Чек‑лист документов и шагов к запуску
- ТЗ подрядчикам и список контактов
- Шаблон политики доступа/гостей
- Процесс обработки корреспонденции
- Список активных договоров и дат продления
- Risk register по условиям аренды (high‑level)
Как выглядит работа по шагам
Двигаемся через этапы и контрольные точки. Вы всегда знаете статус и что нужно от вашей команды.
Этапы
- Требования: фиксируем: сколько людей, где, нужен ли склад/приём гостей, требования HQ.
- Подбор: делаем shortlist и сравнение по цене/рискам/доступности.
- Договоры: помогаем структурировать условия (high‑level) и собрать пакет документов.
- Запуск: подключаем подрядчиков и проводим office go‑live с чек‑листом.
Роли и ответственность
- Формируем сценарий и требования
- Готовим shortlist и сравнительную таблицу
- Координируем переговоры и проверку условий (high‑level)
- Подключаем подрядчиков и ведём чек‑лист запуска
- Настраиваем процесс корреспонденции/доступа
- Утверждаете бюджет и требования к офису/адресу
- Выбираете вариант из shortlist
- Подписываете договор аренды/сервиса
- Оплачиваете депозиты/счета подрядчиков
- Назначаете ответственного за доступ/офис‑менеджмент (можно внешнего)
Пакеты и ориентиры по стоимости
Чтобы вам было проще планировать бюджет, даём типовые диапазоны. Финальная цена фиксируется после брифа и согласования состава работ.
Legal address
- Сценарий + checklist
- Подбор провайдера/адреса
- Пакет документов
- Запуск процесса корреспонденции
Serviced office
- Shortlist и сравнение
- Поддержка договора (high‑level)
- Подключение сервисов
- Office go‑live чек‑лист
Office build‑out
- Всё из Serviced office
- Управление подрядчиками 2–4 недели
- SLA и процессы
- Контроль бюджета
Все суммы — ориентиры. Мы работаем в фикс‑скоупе по этапам: так проще контролировать сроки, качество и бюджет.
Примеры сценариев и результаты
Показываем типовые кейсы (анонимизировано) — чтобы было понятно, как это выглядит для международной команды.
Pilot office 6 человек
Нужен быстрый старт без долгих договоров и рисков.
Результат: Serviced office + чек‑лист day‑1 + процесс корреспонденции.
Legal address для регистрации
Нужно закрыть требования регистрации и банка.
Результат: Адрес + пакет документов + интеграция с company setup.
Офис + подрядчики
Нужны интернет/охрана/обслуживание и контроль расходов.
Результат: Запуск с подрядчиками по SLA и прозрачным трекером.
Что говорят клиенты
“Устроило, что вы сразу смотрите на риски договора — не только «найти офис».”
“Запуск прошёл без нервов: чек‑лист day‑1 реально спас.”
Наше УТП для международных компаний
- Один PM и прозрачный трекер задач (Notion/Jira/Google Sheets) — без «потерянных» вопросов.
- Коммуникация и ключевые документы на EN/RU; при необходимости подключаем ES.
- Compliance‑first подход: KYC/UBO, логика источника средств, подготовка «банко‑готового» пакета.
- Работаем этапами с фикс‑скоупом: понятный бюджет и контроль сроков.
- Локальная сеть подрядчиков (юристы, бухгалтеры, нотариат, переводчики) — мы управляем ими.
- Deliverables в корпоративном формате: memo для руководства, risk register, чек‑листы и папка артефактов.
Частые вопросы по услуге
Офис обязателен для регистрации?
Зависит от сценария и требований к адресу/домицилю. Иногда достаточно legal address, иногда нужен договор аренды.
Вы проверяете договор аренды юридически?
Мы делаем high‑level review и организацию процесса. Для юридического заключения подключаем лицензированных юристов.
Можно ли включить офис‑менеджмент на ретейнер?
Да, можем организовать операционное сопровождение через подрядчиков и SLA.
Вы работаете по всей стране?
Работаем через сеть подрядчиков. Доступность зависит от города и задачи.
Нужен legal address или офис под запуск команды?
Оставьте заявку — вернёмся с 2–3 сценариями, рисками и следующим шагом. При необходимости подпишем NDA.