Бухгалтерия и налоги: постановка учёта и регулярный комплаенс
Настроим бухгалтерию с нуля и возьмём ежемесячный цикл: учёт, IVA/ISLR (по применимости), payroll связка, отчётность для HQ. Работать можно как «минимально», так и с управленческими отчётами.
Что входит
- Постановка учёта и план счетов под бизнес‑модель
- Ежемесячные закрытия и сверки
- Календарь налогов/отчётности и контроль дедлайнов
- Отчётность в формате, понятном CFO/HQ
Что вы получите на выходе
Мы делаем так, чтобы по итогам этапа у вас был не “созвон”, а набор документов, решений и понятных следующих шагов.
Setup
- Onboarding и сбор данных
- План счетов и правила учёта
- Календарь комплаенса
Ежемесячный цикл
- Учет операций и сверки
- Подготовка отчётности и файлов
- Поддержка инвойсинга и документов
Для HQ
- Management pack (по запросу)
- Пояснения по налогам и рискам
- Подготовка к запросам банка/аудита
Артефакты (что остаётся у вас)
- Календарь комплаенса (налоги/отчётность)
- План счетов и учетная политика (high‑level)
- Шаблон пакета первички для передачи
- Ежемесячный отчёт/сводка для HQ (по пакету)
- Реестр контрагентов и документов (по запросу)
- Папка «для банка/аудита»: подтверждения операций
- Процесс закрытия месяца (checklist)
- Рекомендации по оптимизации процессов (quarterly)
Как выглядит работа по шагам
Двигаемся через этапы и контрольные точки. Вы всегда знаете статус и что нужно от вашей команды.
Этапы
- Onboarding: собираем вводные и документы, определяем модель операций и отчётности.
- Setup: настраиваем план счетов, процессы, календарь налогов и хранения документов.
- Monthly close: ведём учёт, сверки, формируем отчётность и контроль дедлайнов.
- Year‑end: готовим годовые отчеты/пакеты и планируем улучшения процессов.
Роли и ответственность
- Настраиваем учёт под вашу модель (торговля/услуги/импорт)
- Ведём операции и сверки, формируем отчётность
- Контролируем календарь налогов и дедлайны
- Объясняем цифры и риски на языке CFO/HQ
- Готовим пакеты для банка/аудита по запросу
- Предоставляете первичку (инвойсы, договоры, выписки)
- Согласуете процессы approvals и доступа к данным
- Оплачиваете налоги/сборы по инструкциям
- Подтверждаете ключевые решения (структура платежей, контрагенты)
- Назначаете контактное лицо со стороны finance/ops
Пакеты и ориентиры по стоимости
Чтобы вам было проще планировать бюджет, даём типовые диапазоны. Финальная цена фиксируется после брифа и согласования состава работ.
Zero activity
- Поддержание статуса
- Календарь дедлайнов
- Минимальная отчётность
Base
- Учёт и сверки
- IVA/налоги (по применимости)
- Monthly summary для HQ
Growth
- Всё из Base
- Управленческий пакет (по запросу)
- Интеграция с import/HR
- Подготовка к банку/аудиту
Все суммы — ориентиры. Мы работаем в фикс‑скоупе по этапам: так проще контролировать сроки, качество и бюджет.
Примеры сценариев и результаты
Показываем типовые кейсы (анонимизировано) — чтобы было понятно, как это выглядит для международной команды.
Торговля + импорт
Нужен учёт, связка с поставками и контроль первички.
Результат: Поставлен учет + календарь + понятный monthly close.
B2B услуги
Нужна прозрачная отчетность для HQ и банк‑логика платежей.
Результат: Monthly pack для CFO + «банко‑готовые» подтверждения.
Growth → аудит/банк
Выросли обороты, банк запросил документы по операциям.
Результат: Собран пакет подтверждений + процессы хранения.
Что говорят клиенты
“Наконец-то получили отчётность, которую можно показывать CFO без объяснений «на пальцах».”
“Календарь комплаенса спас от просрочек — всё стало прогнозируемо.”
Наше УТП для международных компаний
- Один PM и прозрачный трекер задач (Notion/Jira/Google Sheets) — без «потерянных» вопросов.
- Коммуникация и ключевые документы на EN/RU; при необходимости подключаем ES.
- Compliance‑first подход: KYC/UBO, логика источника средств, подготовка «банко‑готового» пакета.
- Работаем этапами с фикс‑скоупом: понятный бюджет и контроль сроков.
- Локальная сеть подрядчиков (юристы, бухгалтеры, нотариат, переводчики) — мы управляем ими.
- Deliverables в корпоративном формате: memo для руководства, risk register, чек‑листы и папка артефактов.
Частые вопросы по услуге
Вы берёте IVA/ISLR полностью?
Мы ведём процесс и подготовку. Конкретные формы и детали зависят от модели бизнеса и местных требований — это уточняется на onboarding.
Можно ли вести учёт только для банка?
Можно настроить «минимальный» пакет под KYC/банковские требования, но всё равно важно хранить первичку и вести базовый учёт.
Вы работаете с мультивалютой?
Да, обсуждаем на этапе setup и фиксируем правила учёта и подтверждения.
Вы делаете управленческую отчетность?
Да, по пакету — можем добавлять P&L, cashflow, KPI.
Нужен стабильный учет и комплаенс, понятный для HQ?
Оставьте заявку — вернёмся с 2–3 сценариями, рисками и следующим шагом. При необходимости подпишем NDA.